במסגרת תפקידה, תעמוד המתאמת הרשתית בקשר עם מנהלי המחלקות ומשרד הבריאות ותרכז את כל ההנחיות בנושא. 

החלטות נוספות אשר התקבלו בין היתר בדיון המיוחד: 

.1 כל מנהל בתחומו מחוייב לפעול לפי ההנחיות בישיבה ולפי הנחיות משרד הבריאות.

2. הפנייה למוקד 101 או לקו החם של משרד הבריאות ככל שיש חשד.

3. באחריות מנהלת הרווחה לבדוק רשימות קשישים עריריים וכד'. ככל שישנם סימנים מחשידים לטפל בהתאם.

4. יצירת קשר עם תושבים שישהו בבידוד ולבדוק האם נדרש משהו ולהציף אל מול המתאמת הרשותית ומנכ"ל המועצה.

5. מנהל המוקד יחדד נהלים כולל פרסום פרטי הקשר אל מוקדי החירום.

ראש המועצה  אהרון דרור ציין כי  מדובר בצעדי היערכות וכי אין צורך להיתפס לבהלה מיותרת, "כל הצעדים הללו נועדו בכדי שנהיה ערוכים לכל דבר..".

בכל מקרה של שאלות המתעוררות, תהיות או דיווחים ישנם פרטי קשר כדלקמן –

- מוקד ארצי של משרד הבריאות - *5400

- חמ"ל הבריאות הלאומי – 036932323 (בכל שעות היממה)

- קו פתוח לשיחות עם הורים ותלמידים למענה רגשי והתמודדות במצבי לחץ – 073393111, 1800250025

דוברות מועצה מקומית גן יבנה